LED-Möbel mieten für das Firmenevent — Networking, Bartheke, Besprechungsecke
Auf einer Jahresabschlussfeier, einem Kundenevent oder einer Produktpräsentation ist das Mobiliar keine Kulisse, sondern Verkehrsführung. Es entscheidet, wo sich die Schlange staut, wo ein zweiminütiges Kennenlernen entsteht und wo jemand eine Dreiviertelstunde hängen bleibt. Leuchtende Stücke können dabei mehr als übliches Mobiliar, weil sie die Zone zugleich markieren und ausleuchten. In einem halbdunklen Loft, einer Industriehalle oder einem bewusst dunkel gehaltenen Galasaal ist das keine Kleinigkeit.
Beim Firmenabend ist der leuchtende Stehtisch die wichtigste Position: Er gliedert den Raum und ordnet die Gespräche in Gruppen von drei bis vier Personen. Dazu kommen eine Bartheke für die Ausgabe und ein bis zwei Lounge-Inseln für längere Gespräche. Aus den sieben Farben wählen Sie die Ihrer Markenfarbe nächste; Logo und Bewegtbild stellen diese Möbel jedoch nicht dar. Schicken Sie uns Gästezahl, Ort und Termin, und wir stellen einen Vorschlag zusammen.
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Die eckige Platte bildet in Reihe einen Korridor und steuert damit in großen Räumen den Gästestrom.
Wo das Programm länger dauert, hält der Barhocker am hohen Tisch die Gruppe an einem Platz.
Ein fertiger Ausschank mit zwei Seiten, damit sich die Schlange nicht an einem einzigen Punkt staut.
Für wichtige Gäste und das Pressegespräch, wo vier bis fünf Personen einander zugewandt sitzen können.
Damit erweitern Sie eine gerade Theke zur U-Form, wenn eine größere Gästezahl mehr Ausgabepunkte braucht.
Networking-Zone: der Stehtisch als Gesprächsordner
Ein Empfang funktioniert, wenn der Gast Glas und Teller abstellen kann, denn solange beide Hände belegt sind, kann er niemandem die Hand geben. Deshalb ist der Stehtisch die wichtigste Position, nicht das Sitzmöbel. Um eine Platte auf 110 cm Höhe stellen sich drei bis vier Personen, und genau das ist die Gruppengröße, in der sich alle noch gegenseitig hören. Bei der Platzierung sollten Sie zwei Fehler vermeiden. Der erste: Die Tische stehen an der Wand, dann leert sich die Mitte des Saals, und die ganze Veranstaltung drängt sich an den Rand. Der zweite: Sie stehen zu dicht, dann kommt niemand zwischen ihnen hindurch, und der Teilnehmer bleibt in der Gruppe hängen, in die er zuerst geraten ist. Anderthalb bis zwei Meter freier Streifen zwischen zwei Tischen genügen für die Bewegung.
Markenfarbe aus sieben — und wofür die Möbel nicht taugen
Die meisten Auftraggeber beginnen damit, dass das Licht der Unternehmensfarbe entsprechen soll. Die Wirklichkeit: Annähern lässt sie sich, exakt treffen nicht. Die Palette besteht aus sieben festen Farbtönen, die sich per Fernbedienung wechseln lassen, daraus wählen Sie also den nächstliegenden; einen eigenen Ton anmischen können wir nicht. Was Sie mit der Marketingabteilung vorab klären sollten: Das ist kein Bildschirm. Es gibt keine Pixelfläche, die Möbel tragen weder Logo noch Schriftzug, weder Bewegtbild noch Live-Übertragung. Wenn Sie Markeninhalte zeigen müssen, brauchen Sie dafür eine LED-Wand oder ein LED-Plakat; die leuchtenden Möbel gestalten daneben den Raum. Beides verträgt sich gut, weil die Wand die Botschaft trägt und das Mobiliar die Stimmung. Ist diese Rollenverteilung vorab klar, ist vor Ort niemand enttäuscht. Der Gast nimmt ohnehin die Stimmung wahr und misst keinen Farbcode nach.
Produktpräsentation und Presseevent
Bei einer Präsentation ist es Aufgabe des Mobiliars, dass alle auf das Produkt schauen und nicht auf die Möbel. Deshalb brauchen Sie hier weniger Stücke, und eher an den Rand des Zuschauerbereichs: einige hohe Tische in der hinteren Reihe für alle, die stehen bleiben, dazu ein paar Sitzplätze für die Presse und das Team an den Kameras. Eines sollten Sie mit dem Videoteam abstimmen: Der von innen leuchtende Korpus erscheint in der Aufnahme als kräftiger, gesättigter Fleck, und nahe am Sprecher zieht er den Weißabgleich weg. Das Team bekommt das in den Griff, wenn es vorher jemand sagt. Nach dem offiziellen Teil, wenn das Programm in das lockere Gespräch übergeht, lassen sich die Stücke schnell in den Raum holen. Es gibt keine Leitung, die neu verlegt werden müsste, das Umstellen ist also eine Sache von Minuten, nicht von Viertelstunden. Das zählt besonders, wenn das Programm eng getaktet ist und für die Pause nur zehn Minuten bleiben.
Jahresabschluss und Gala: der lange Abend
Die Jahresabschlussfeier unterscheidet sich von einem nachmittäglichen Kundentermin darin, dass sie acht bis zehn Stunden läuft: Empfang, Dinner, Auszeichnungen, danach Party. Eine Ladung deckt diesen ganzen Bogen nicht zwangsläufig ab, denn der eingebaute Akku ist auf 6–8 Betriebsstunden ausgelegt. Praktisch lösen Sie das so, dass während des Empfangs nur die Eingangszone und der Barbereich leuchten und Sie die Stücke im Tanzsaal erst gegen Ende des Dinners einschalten. Die zweite wiederkehrende Anforderung ist die Bar. Ein gerades Thekenelement plus ein Eckelement ergeben einen L-förmigen Ausschank, bei der Variante mit Stauraum passt der Gläservorrat unter die Theke. Prüfen Sie jedoch die Hausordnung der Location: Viele Hotels und Kongresszentren schreiben vor, was auf den Boden gestellt werden darf und über welchen Weg angeliefert wird. Die Ansprechperson vor Ort fragen Sie am besten noch vor der Anfrage.
Nehmen wir eine Jahresabschlussfeier für 120 Gäste. Für den Stehempfang rechnen Sie an den Platten mit Ø80 cm mit 3–4 Personen je Tisch, aber da ein Drittel der Gesellschaft ständig in Bewegung ist, decken 18–22 hohe Tische den Saal ab, nicht fünfunddreißig. Beim gesetzten Dinner passen an einen Tisch mit Ø100 cm 4–5 Gedecke, es braucht also 26–30 Tische. Drei bis vier Lounge-Inseln genügen, je Garnitur 3–5 Personen. An einer Theke mit 150 cm Nutzlänge lassen sich drei bis vier Gäste gleichzeitig bedienen, ab hundert Personen planen Sie deshalb zwei getrennte Ausschankstationen. Die Belegung sollte dreißig Prozent nicht überschreiten, sonst bleibt der Saal nicht begehbar.
Firmenevent — gyakori kérdések
Lohnt sich das auch für ein zweistündiges Kundenevent?
Ja, nur mit weniger Stücken. Bei kurzem Programm setzt sich niemand lange hin, deshalb leisten dort die hohen Tische die Arbeit, Sitzmöbel genügen in kleiner Zahl. Die Menge bestimmen Gästezahl und Grundriss des Saals, das besprechen wir nach Ihrer Anfrage. In einen größeren Saal stellen Sie lieber mehrere kleine Inseln als wenige große Blöcke.
Sieht man das Licht auch in einem hellen Konferenzsaal?
Bei starkem Tageslicht ist die Wirkung zurückhaltender, weil das Licht des Korpus nicht mit der Deckenbeleuchtung konkurriert. Richtig zur Geltung kommt es, wenn sich der Saal abdunkeln lässt oder das Programm nach Einbruch der Dunkelheit läuft. In fensterlosen Lofts, in Hallen und bei der Abendgala ist der Effekt am stärksten. Vor dunklerem Hintergrund kommen auch die Farben klarer heraus.
Kann man Laptop und Unterlagen darauf ablegen?
Ja, die Oberfläche ist glatt und geschlossen, es gibt keinen Stoffbezug. Eines sollten Sie bedenken: Die Platte leuchtet, dünnes Papier wird also durchleuchtet, und neben dem Bildschirm kann das farbige Licht stören. Als Arbeitsfläche eignet sich deshalb eher ein Beistelltisch neben den Sesseln der Besprechungsecke. Dort ist die Höhe der Platte für Notizen bequemer, und das Licht trifft das Papier von der Seite.
Bestellen wir für eine mehrtägige Messe dasselbe?
Nicht unbedingt. Der Einsatz am Stand folgt einer eigenen Logik: Dort sind Empfangstheke und Besprechungsecke die beiden Schlüsselelemente, und auch die Regelung für die Nacht spielt eine Rolle. Darüber haben wir auf unserer Messeseite ausführlich geschrieben, dort sollten Sie einsteigen. Wenn beides ansteht, schreiben Sie es einfach zusammen, dann sehen wir den Kalender in einem Zug durch.
Schicken Sie einen Techniker zur Bedienung vor Ort?
Nein, Bedienpersonal stellen wir nicht. Zum Glück gibt es auch nichts zu bedienen: Die Stücke werden eingeschaltet, die Farbe stellen Sie per Fernbedienung ein, mehr ist nicht zu tun. Den genauen Ablauf der Logistik vor Ort klären wir in unserer schriftlichen Rückmeldung. Die Fernbedienung liegt jedem Stück bei, und das Einschalten ist ein einziger Knopfdruck, den jeder im Team erledigt.
