Prenájom LED nábytku na firemné podujatie — networking, pult, rokovací kútik
Na koncoročnom večierku, stretnutí s klientmi alebo pri predstavení produktu nie je nábytok kulisou, ale riadením pohybu. Rozhoduje o tom, kde sa vytvorí rad, kde vznikne dvojminútové zoznámenie a kde niekto uviazne na trištvrte hodiny. Svietiace kusy v tom dokážu o niečo viac ako obyčajné: zónu súčasne vyznačia aj osvetlia. V pološerom lofte, v priemyselnej hale alebo v tmavo navrhnutej galasále to nie je maličkosť.
Na firemnom večeri je najdôležitejšou položkou svietiaci stolík na státie: ten rozdeľuje priestor a udržiava rozhovor v skupinkách po troch až štyroch ľuďoch. K nemu patrí pult na obsluhu a jeden až dva lounge ostrovy na dlhšie rokovania. Zo siedmich farieb sa dá vybrať tá najbližšia k farbe značky, logo ani pohyblivý obraz však tento nábytok nezobrazí. Napíšte nám počet hostí, miesto a deň a zostavíme návrh.
Erre az alkalomra ezeket ajánljuk
Hranatá doska v rade za sebou tvorí koridor, preto vo veľkom priestore dobre usmerňuje pohyb hostí.
Tam, kde je program dlhší, udrží barová stolička pri vysokom stolíku skupinu na jednom mieste.
Hotové obslužné miesto s dvoma stranami, takže sa rad nehromadí v jedinom bode.
Pre významných hostí a na rozhovor s novinármi, kde si štyria až piati ľudia sadnú oproti sebe.
Ním sa rovný pult rozšíri do tvaru U, ak je pri väčšom počte hostí potrebných viac obslužných miest.
Networking zóna: stolík na státie ako režisér rozhovoru
Recepcia funguje vtedy, keď hosť môže odložiť pohár a tanier, pretože kým má obe ruky plné, nepodá ani ruku. Preto je najdôležitejšou položkou stolík na státie, nie sedací nábytok. Okolo dosky vo výške 110 cm sa postavia traja až štyria ľudia, a práve to je veľkosť skupiny, v ktorej sa ešte všetci navzájom počujú. Pri rozmiestnení sa oplatí vyhnúť dvom chybám. Prvou je postaviť stolíky k stene: vtedy sa stred sály vyprázdni a celé podujatie sa stlačí k okrajom. Druhou je príliš hustý rozostup, lebo potom sa medzi nimi nedá prejsť a účastník uviazne v tom kruhu, do ktorého padol ako do prvého. Medzi dvoma stolíkmi stačí na pohyb voľný pruh meter a pol až dva metre.
Farba značky zo siedmich, a na čo sa nehodí
Väčšina zadávateľov začína tým, že svetlo sa musí zhodovať s farbou firmy. Realita: priblížiť sa dá, presne sa zhodovať nie. Paleta má sedem pevných odtieňov, ktoré sa prepínajú diaľkovým ovládaním, takže z nich viete vybrať najbližší, namiešať vlastný odtieň však nemožno. Čo si treba vopred vyjasniť s kolegom z marketingu: toto nie je obrazovka. Nemá pixelovú plochu, neunesie logo, nápis, pohyblivý obraz ani živý prenos. Ak treba ukázať obsah značky, na to je potrebná LED obrazovka alebo LED plagát, a svietiaci nábytok popri nich usporiada priestor. Tieto dve veci si dobre rozumejú, pretože obrazovka nesie odkaz a nábytok atmosféru. Ak je toto rozdelenie úloh jasné vopred, na mieste nebude nikto sklamaný. Hosť na mieste vníma atmosféru, nemeria farebný kód.
Predstavenie produktu a tlačová akcia
Na prezentácii je úlohou nábytku, aby sa všetci pozerali na produkt, nie naň. Preto tu treba menej kusov a skôr na okraj hľadiska: niekoľko vysokých stolíkov v zadnom pruhu pre tých, čo ostanú stáť, plus zopár miest na sedenie pre novinárov a pre štáb pri kamerách. Jednu vec sa oplatí dohodnúť s videotímom: telo svietiace zvnútra sa na zábere javí ako sýta, výrazná plocha, a ak sa dostane blízko k rečníkovi, stiahne vyváženie bielej. Štáb si s tým poradí, ak mu to niekto vopred povie. Po oficiálnej časti, keď program prejde do voľného rozhovoru, sa kusy dajú rýchlo vniesť do priestoru. Niet kábla, ktorý by bolo treba znova ťahať, takže prestavba je otázkou minút, nie štvrťhodín. To sa počíta vtedy, keď je program natesno a na prestávku ostáva len desať minút.
Koncoročný večierok a gala: dlhý večer
Firemný koncoročný večierok sa od popoludňajšieho stretnutia s klientmi líši tým, že trvá osem až desať hodín: recepcia, večera, odovzdávanie ocenení a potom zábava. Jedno nabitie tento celý oblúk nemusí pokryť, pretože vstavaný akumulátor je dimenzovaný na 6 – 8 hodín prevádzky. Praktickým riešením je, aby počas recepcie svietila len vstupná zóna a pruh pri pulte a kusy v tanečnej sále zapnete ku koncu večere. Ďalšou opakovanou požiadavkou je bar. Ak k rovnému dielu pultu pridáte rohový, vznikne obslužné miesto v tvare L, a pri verzii s úložným priestorom sa poháre zmestia pod pult. Preštudujte si však prevádzkový poriadok miesta: mnohé hotely a kongresové centrá predpisujú, čo smie stáť na podlahe a ktorou trasou sa to smie vniesť. Miestneho kontaktného človeka sa na to oplatí opýtať ešte pred dopytom.
Vezmime koncoročný večierok pre 120 ľudí. Na recepciu v stoji rátajte pri doskách s priemerom 80 cm s 3 – 4 ľuďmi na stolík, ale keďže tretina spoločnosti je stále v pohybe, sálu pokryje 18 – 22 vysokých stolíkov, nie tridsaťpäť. Pri večeri posediačky sa k stolu s priemerom 100 cm zmestia 4 – 5 prestieraní, takže treba 26 – 30 stolov. Lounge ostrovy stačia tri až štyri, po 3 – 5 ľuďoch na súpravu. Pri pulte s užitočnou dĺžkou 150 cm sa naraz obslúžia traja až štyria hostia, preto nad sto ľudí plánujte dve samostatné pultové stanovištia. Zastavanosť nech nejde nad tridsať percent, inak sála prestane byť priechodná.
Firemné podujatie — gyakori kérdések
Má to zmysel aj na dvojhodinové stretnutie s klientmi?
Má, len s menším počtom kusov. Pri krátkom programe si nikto nesadá nadlho, preto tam prácu odvedú vysoké stolíky a zo sedacieho nábytku stačí niekoľko kusov. Množstvo určí počet hostí a pôdorys sály, to prejdeme po vašom dopyte. Do väčšej sály dajte radšej viac menších ostrovov než niekoľko veľkých blokov.
Vidieť svetlo dobre aj vo svetlej konferenčnej sále?
Pri silnom dennom osvetlení je účinok zdržanlivejší, pretože svetlo tela nekonkuruje stropným svietidlám. Naplno vynikne vtedy, keď sa sála dá stlmiť alebo keď program prebieha po zotmení. V lofte bez okien, v hale a na večernej gale je podívaná najsilnejšia. Na tmavšom pozadí vyniknú aj farby čistejšie.
Dá sa naň položiť notebook a dokumenty?
Dá, povrch je hladký a uzavretý, nemá textilný poťah. Jednu vec vezmite do úvahy: doska svieti, preto tenký papier presvitá a farebné svetlo môže popri obrazovke rušiť. Na prácu sa preto hodí skôr odkladací stolík pri kreslách v rokovacom kútiku. Tam je výška dosky na poznámky pohodlnejšia a svetlo dopadá na papier zboku.
Na niekoľkodňovú výstavu si máme žiadať to isté?
Nie nevyhnutne. Použitie na stánku má vlastnú logiku: kľúčovými prvkami sú tam recepčný pult a rokovací kútik a záleží aj na režime nočného zatvárania. Písali sme o tom podrobne na našej stránke o výstavách, oplatí sa začať tam. Ak vás čaká oboje, stačí napísať naraz a kalendár prejdeme spoločne.
Posielate na miesto technika na obsluhu?
Nie, obsluhujúci personál nezabezpečujeme. Našťastie niet ani čo obsluhovať: kusy treba zapnúť a farbu nastaviť diaľkovým ovládaním, iná úloha nie je. Presný priebeh logistiky na mieste vyjasníme v našej písomnej odpovedi. Diaľkové ovládanie dodávame ku každému kusu a zapnutie je jediné stlačenie tlačidla, ktoré zvládne ktokoľvek z tímu.
