LED bútor bérlés céges rendezvényre — networking, pult, tárgyalósarok
Egy évzárón, ügyféltalálkozón vagy termékbemutatón a bútor nem díszlet, hanem forgalomirányítás. Az dönti el, hol torlódik fel a sor, hol alakul ki két perces ismerkedés, és hol ragad le valaki háromnegyed órára. A világító darabok ebben annyival tudnak többet a szokásosnál, hogy egyszerre jelölik ki a zónát és világítják meg. Egy félhomályos loftban, ipari csarnokban vagy sötétre tervezett gálateremben ez nem apróság.
Céges estén a világító állóasztal a legfontosabb tétel: az osztja fel a teret és az rendezi három-négy fős csoportokba a beszélgetést. Mellé egy pult a kiszolgáláshoz és egy-két lounge-sziget a hosszabb megbeszélésekhez. A hét szín közül a márkaszínhez legközelebbi választható, logót és mozgóképet viszont ez a bútor nem jelenít meg. Küldd el a létszámot, a helyszínt és a napot, és összeállítjuk a javaslatot.
Erre az alkalomra ezeket ajánljuk
A szögletes lap sorba állítva folyosót képez, ezért nagy térben jól szabályozza a vendégáramlást.
Ahol a program hosszabb, ott a magas asztal mellé kerülő bárszék tartja meg a csoportot egy helyben.
Kész kiszolgálóhely két oldallal, tehát nem torlódik fel a sor egyetlen pontnál.
Kiemelt vendégeknek és sajtóbeszélgetéshez, ahol négy-öt ember tud egymás felé fordulva leülni.
Ezzel bővíthető egy egyenes pult U alakúvá, ha nagyobb létszámhoz kell több kiszolgálási pont.
Networking-zóna: az állóasztal mint beszélgetésrendező
Egy fogadás akkor működik, ha a vendég le tudja tenni a poharat és a tányért, mert amíg mindkét keze foglalt, kezet sem tud fogni. Ezért az állóasztal a legfontosabb tétel, nem az ülőbútor. Egy 110 cm magas lap köré három-négy ember áll be, és épp ez az a csoportméret, ahol még mindenki hallja a másikat. Az elhelyezésnél két hibát érdemes elkerülni. Az egyik, ha az asztalok a fal mellé kerülnek: akkor a terem közepe kiürül, és az egész esemény a peremre szorul. A másik, ha túl sűrűn állnak, mert így nem lehet köztük átjutni, és a résztvevő beragad abba a körbe, amelyikbe elsőnek beleesett. Két asztal között másfél-két méter szabad sáv elég a mozgáshoz.
Márkaszín a hét közül, és aminek nem való
A megbízók nagy része azzal kezdi, hogy a fénynek egyeznie kell a cég színével. A valóság: közelíteni lehet, pontosan egyezni nem. A választható paletta hét fix árnyalatból áll, ezek távirányítóval váltogathatók, tehát ebből lehet kiválasztani a legközelebbit, egyedi árnyalat kikeverésére viszont nincs mód. Amit érdemes előre tisztázni a marketinges kollégával: ez nem képernyő. Nincs benne pixelfelület, nem visz logót, feliratot, mozgóképet vagy élő közvetítést. Ha márkatartalmat kell mutatni, arra LED fal vagy LED poszter kell, a világító bútor pedig mellette a teret rendezi. A kettő jól megfér egymással, mert a fal viszi az üzenetet, a bútor a hangulatot. Ha ez a szereposztás előre tiszta, senki nem csalódik a helyszínen. A vendég a helyszínen a hangulatot érzékeli, nem a színkódot méri le.
Termékbemutató és sajtóesemény
Bemutatón a bútor dolga az, hogy a termékre nézzen mindenki, ne rá. Ezért itt kevesebb darab kell, és inkább a nézőtér peremére: néhány magas asztal a hátsó sávban azoknak, akik állva maradnak, plusz pár ülőhely a sajtónak és a kamerák mellett álló stábnak. Egy dolgot érdemes a videós csapattal egyeztetni: a belülről világító test a felvételen erős, telített foltként jelenik meg, és ha közel kerül a beszélőhöz, elhúzza a fehéregyensúlyt. A stáb ezt kezeli, ha előre szól valaki. A hivatalos rész után, amikor a program kötetlen beszélgetésre vált, a darabok gyorsan behozhatók a térbe. Nincs vezeték, amit újra kellene húzni, tehát az átrendezés percek kérdése, nem negyedóráké. Ez akkor számít sokat, ha a program feszes, és a szünetre csak tíz perc jut.
Évzáró és gála: a hosszú este
A céges évzáró abban más, mint egy délutáni ügyféltalálkozó, hogy nyolc-tíz órán át megy: fogadás, vacsora, elismerések átadása, aztán buli. Egy feltöltés ezt a teljes ívet nem feltétlenül fedi le, mert a beépített telep 6-8 órányi működésre van méretezve. Praktikus megoldás, hogy a fogadás alatt csak a belépőzóna és a pultsáv világítson, a táncteres darabokat pedig a vacsora vége felé kapcsoljátok be. A másik visszatérő kérés a bár. Egy egyenes pultelem mellé sarokelemet téve L alakú kiszolgálóhely áll össze, tárolós változatnál a pohárkészlet a pult alá fér. A helyszín házirendjét viszont nézd át: sok szálloda és konferenciaközpont előírja, mi állhat a padlóra, és melyik útvonalon lehet behozni. A helyszíni kapcsolattartót érdemes még a jelentkezés előtt megkérdezni erről.
Vegyünk egy 120 fős évzárót. Állófogadásra a nyolcvanas lapoknál asztalonként 3-4 emberrel számolj, de mivel a társaság harmada folyamatosan mozgásban van, 18-22 magas asztal fedi le a termet, nem harmincöt. Ültetett vacsoránál egy Ø100 cm-es asztalhoz 4-5 teríték fér, tehát 26-30 asztal kell. Lounge-szigetből három-négy elég, garnitúránként 3-5 fővel. Pultnál 150 cm hasznos hossz mellett egyszerre három-négy vendéget lehet kiszolgálni, ezért száz fő fölött két külön pultállomást tervezz. A beépítettség ne menjen harminc százalék fölé, különben nem lesz átjárható a terem.
Céges rendezvény — gyakori kérdések
Egy két órás ügyféltalálkozóra is van értelme?
Van, csak kevesebb darabbal. Rövid programnál senki nem ül le hosszan, ezért ott a magas asztalok viszik a munkát, ülőbútorból elég néhány. A mennyiséget a létszám és a terem alaprajza dönti el, ezt a jelentkezés után átbeszéljük. Nagyobb terembe inkább több, kisebb szigetet tegyél, mint néhány nagy tömböt.
Jól látszik a fény egy világos konferenciateremben is?
Erős nappali megvilágításban a hatás visszafogottabb, mert a test fénye nem versenyzik a mennyezeti lámpákkal. Igazán akkor mutat, ha a terem tompítható, vagy ha a program sötétedés után zajlik. Ablaktalan loftban, csarnokban és esti gálán a legerősebb a látvány. Sötétebb háttér előtt a színek is tisztábban jönnek ki.
Le lehet tenni rá laptopot és iratokat?
Le, a felület sima és zárt, nincs rajta szövetborítás. Egy dolgot vegyél figyelembe: a lap világít, ezért a vékony papír átvilágít rajta, és a képernyő mellett a színes fény zavaró lehet. Munkaasztalnak ezért inkább a tárgyalósarok fotelei mellé tett lerakóasztal való. Ott a lap magassága kényelmesebb a jegyzeteléshez, és a fény oldalról éri a papírt.
Több napos kiállításra ugyanezt kérjük?
Nem feltétlenül. A standos használatnak külön logikája van: ott a fogadópult és a tárgyalósarok a két kulcselem, és számít az éjszakai zárás rendje is. Erről a kiállítási oldalunkon írtunk részletesen, érdemes onnan indulni. Ha mindkettő lesz, elég egyszerre megírni, és egyben nézzük át hozzá a naptárat.
Küldtök technikust a helyszínre a kezeléshez?
Nem, kezelőszemélyzetet nem biztosítunk. Szerencsére nincs is mit kezelni rajta: a darabokat be kell kapcsolni, a színt távirányítóval lehet állítani, más teendő nincs. A helyszíni logisztika pontos menetét a visszajelző levelünkben tisztázzuk. A távirányítót minden darabhoz adjuk, a bekapcsolás pedig egyetlen gombnyomás, amit bárki elvégez a csapatból.
