Beleuchtung für Veranstaltungen im Freien: was Regen, Wind und Abendkälte aushalten

Bei einer Veranstaltung im Freien scheitert die Beleuchtung selten an der Helligkeit. Viel häufiger daran, dass um drei Uhr nachmittags ein Schauer kommt, um acht Uhr abends der Wind auffrischt und es um Mitternacht zehn Grad kälter ist, als bei der Besichtigung am Vormittag irgendjemand vermutet hätte. Von innen leuchtende, akkubetriebene Möbel arbeiten genau in diesem Bereich: Sie sind keine öffentliche Beleuchtung, sondern jenes Licht, das markiert, wo es sich lohnt, auf dem Festivalgelände, am Seeufer, im Garten oder auf der Terrasse stehen zu bleiben. Die Frage ist nie, ob es schön ist, sondern was es aushält und wo seine Grenze liegt. In diesem Beitrag gehen wir die vier Faktoren durch, die an einem Abend im Freien wirklich zählen — Wasser, Wind, Untergrund, Akku —, sehen uns an, was nach der Veranstaltung mit den Möbeln geschehen soll, und sagen auch, wann Sie nicht darum herumkommen, Strom an den Ort zu ziehen. Alle Angaben in diesem Beitrag stammen von unseren eigenen Produktblättern: Schutzart, Gewicht, Akkukapazität, Bruttopreis.

Was IP54 in der Praxis bedeutet — und was nicht

Bei unserem gesamten Sortiment leuchtender Möbel, bei allen 45 Stücken und den 23 fertigen Sets, nennt das Datenblatt denselben Wert: IP54. Die beiden Ziffern des IP-Codes sind das Ergebnis zweier getrennter Prüfungen. Die erste ist die 5: Der Korpus ist staubgeschützt, Staub kann also eindringen, aber nicht so viel, dass er den Betrieb stört — das ist kein staubdichter Abschluss, das wäre die 6. Die zweite ist die 4: Das Gehäuse schützt gegen allseitiges Spritzwasser. In die Praxis übersetzt bedeutet das, dass ein Sommerschauer, der morgendliche Tau, der streifende Rasensprenger, das vom aus dem Pool kletternden Gast tropfende Wasser und das umgekippte Glas keinen Schaden anrichten. Es bedeutet dagegen nicht, dass die Möbel untertauchbar wären: Das wäre IPx7, und eine solche Angabe haben wir nicht. In den Pool geworfen nimmt ein Stück Schaden. Sie halten auch den Hochdruckreiniger nicht aus, denn das ist die Kategorie IPx5–IPx6 gegen Strahlwasser. Und sie halten kein überflutetes Gelände aus: Planen Sie keine Ruhezone an einer tief liegenden Stelle, an der Wasser zusammenläuft, denn dort spritzt das Wasser nicht, sondern steht. Die Logik des IP-Codes ist dieselbe wie bei Displays, dort ist die Erwartung nur höher.

Akkubetrieb: wie lange er hält und was zuerst ausgeht

Die meisten Stücke laufen mit einem Lithium-Ionen-Akku mit 5200 mAh: so der runde Cocktailtisch, der Esstisch und der Großteil der Sessel und Sofas. In den kleineren, leichteren Posten stecken 2600 mAh — etwa im Sitzwürfel mit 40 × 40 × 40 cm und im Barstuhl mit Rückenlehne. Die Kapazität der Bartheken ist höher, 5600 mAh, und die großen Sofas sowie die aus mehreren Elementen bestehenden Theken arbeiten mit zwei Akkus. Der Hersteller gibt für alle dieselbe Betriebsdauer an: 6–8 Stunden, abhängig von der gewählten Farbe. Ein um 18 Uhr beginnendes Programm kommt damit zwischen Mitternacht und zwei Uhr morgens an sein Ende, die klassische abendliche Programmzeit geht also mit einer Ladung aus. Was der Hersteller nicht angibt, ist die Ladezeit — deshalb lohnt es sich nicht, mit einem Nachladen zwischendurch zu planen, sondern der Ort des Ladens ist der Tag vor der Veranstaltung. An einem kühlen Abend rechnen Sie mit dem unteren Ende der Spanne, mit sechs Stunden, und nicht mit dem oberen: Eine gesonderte Betriebsdauer für Kälte nennt das Datenblatt ebenfalls nicht, und die konservative Schätzung ist billiger als eine dunkle Zone um Mitternacht. Bei einer mehrtägigen Veranstaltung lassen sich die Tage nicht aneinanderreihen: An jedem Abend muss geladen werden.

Wind: nicht das Nasswerden ist das Risiko, sondern das Umkippen

Das gehört ausgesprochen: Eine Angabe zur Windbeständigkeit steht nicht auf unseren Produktblättern, deshalb nennen wir keine Zahl in km/h, und wenn jemand eine nennt, fragen Sie ihn, woher er sie hat. Womit Sie dagegen arbeiten können, sind Gewicht und Grundfläche, denn diese beiden stehen bei jedem Stück ausgewiesen. Die leichtesten Posten sind der leichte Couchtisch mit Ø63 × 56 cm und 3,5 kg, der niedrige Tisch mit 60 × 60 × 20 cm und 4 kg und der Sitzwürfel mit 4,84 kg. Diese können sich bei einer starken Böe verschieben, gehören also unter ein Zelt, an eine Wand oder in eine geschützte Ecke. Die empfindlichste Kombination ist hoch und leicht: Der schmale Cocktailtisch mit Ø58 × 110 cm wiegt lediglich 8 kg, sein Schwerpunkt liegt dagegen fast einen Meter hoch, auf kleinem Fuß. Der kommt zuerst herein, wenn der Wind auffrischt. Die schweren Stücke — das 35 kg schwere gepolsterte Sofa, die 34 kg schwere 150 cm lange Bartheke, die 22 kg schwere Relaxliege — fliegen nicht davon, aber wenn sie umkippen, ist der Schaden größer. Stellen Sie eine beladene Theke deshalb keinesfalls auf eine abschüssige Stelle. Und legen Sie kein Gewicht auf die Platte: Das verlagert den Schwerpunkt nach oben und erreicht also genau das Gegenteil.

Untergrund: Gras, Schotter, Sand oder Holzboden

Im Freien entscheidet der Untergrund, ob ein Stück stabil steht, und an diesem Punkt geht die Planung vom Vormittag gern daneben. Auf frischem, weichem oder vom Regen durchweichtem Rasen sacken Stehtische mit schmalem Fuß ein, und das Einsacken ist nie gleichmäßig, sie beginnen also zu wackeln: Hier braucht es eine Palette, eine Bodenplatte oder eine Gehwegplatte darunter, oder Sie wählen von vornherein ein Modell mit breitem Fuß und großer Auflage. Auf Schotter und Kies ist es umgekehrt — die Stabilität ist in Ordnung, dafür zerkratzt die Unterseite des Polyethylen-Korpus, tragen Sie die Stücke deshalb angehoben und schleifen Sie sie nicht. Auf Sand, also beim Strandfestival und am Flussufer, verhalten sich die flachen Posten mit großer Grundfläche am besten: Der niedrige Tisch mit 60 × 60 × 20 cm kippt mit seinen zwanzig Zentimetern Höhe auch auf unebener Fläche nicht und passt genau zu einer auf dem Boden sitzenden Gesellschaft. Planen Sie weder Theke noch Stehtisch für eine abschüssige Stelle. Und stellen Sie die größeren Stücke auf nassem Terrassenbelag einmal an ihren Platz und bewegen Sie sie während des Programms nicht mehr: Auf rutschigem Stein ist das Verschieben einer 34 kg schweren Theke eine Aufgabe für zwei Personen. Gehen Sie die ausgewählte Stelle vor dem Aufstellen immer ab.

Feuchte, Tau und die Umstellung auf die Abendkälte

Die abendliche Abkühlung setzt nicht den Möbeln zu, sondern den Gästen — und ist dennoch mittelbar eine Planungsfrage, denn sobald es kühl wird, gehen alle dorthin, wo man sitzen und sich anlehnen kann. Deshalb lohnt es sich, die Zonen nicht gleichmäßig zu verteilen: Für die späten Abendstunden funktionieren zwei bis drei dichtere, nahe beieinanderliegende Inseln besser als sechs verstreute Punkte. Was die Feuchte betrifft, ist der Polyethylen-Korpus eine geschlossene, zusammenhängende Fläche ohne Stoffbezug — das ist der Unterschied, der sich morgens wirklich zeigt. Der Tau zieht nicht ein, die Oberfläche bleibt keine nasse Sitzfläche, wie sie es bei einem gepolsterten Stück garantiert bliebe: Mit einem Abwischen mit feuchtem Tuch ist sie für die Öffnung am nächsten Tag nutzbar. Mit Wein, Kaffee und Fett verhält es sich ebenso, auch die hinterlassen keinen Fleck. Das Material ist der Beschreibung nach schlag- und UV-beständig und hält auch extremen Temperaturen stand, die Sonne eines langen Wochenendes bleicht es also nicht aus. Eines sollten Sie für einen feuchten Abend aber im Kopf behalten: Nasser Belag rutscht, und die Beleuchtung von Laufflächen und Treppen ist nicht die Aufgabe dieser Möbel.

Was eine Zone im Freien für einen Tag kostet

Die Berechnung des Tagespreises für die Miete ist einfach: 20 Prozent des Bruttoverkaufspreises des Produkts. Der Sitzwürfel mit 40 × 40 × 40 cm kostet mit seinem Brutto-Listenpreis von 45.000 HUF also brutto 9.000 HUF pro Tag, der niedrige Tisch mit 60 × 60 × 20 cm aus brutto 70.000 HUF brutto 14.000 HUF, der schmale Cocktailtisch mit Ø58 × 110 cm aus brutto 109.000 HUF brutto 21.800 HUF und der runde Cocktailtisch mit Ø80 × 110 cm aus brutto 220.000 HUF brutto 44.000 HUF. Im fertigen Set ist es günstiger, denn der Listenpreis des Sets beträgt 95 Prozent der Summe seiner Bestandteile. Das Chill-Set aus vier Sitzwürfeln und einem niedrigen Tisch kostet brutto 237.500 HUF, also brutto 47.500 HUF pro Tag — dieselben fünf Stücke einzeln gemietet wären brutto 50.000 HUF pro Tag, der Unterschied beträgt also brutto 2.500 HUF. Das Poolrand-Set aus zwei Relaxliegen und einem niedrigen Tisch kostet brutto 807.500 HUF, pro Tag brutto 161.500 HUF. Über Liefergebühr, Kaution und Mindestmietdauer entscheidet dieser Beitrag nicht: Diese stimmen wir in der Bestätigung ab, und für mehrere Tage und größere Zusammenstellungen geht ein individuelles, detailliertes Angebot hinaus.

Nach der Veranstaltung: Abbau, Reinigung, Laden

Der Abbau geht dann schnell, wenn auf der Packliste die Zonen nummeriert sind, denn dann muss auch auf der Hälfte des Rückwegs nicht geraten werden, was wohin gehört. Bei der Aufteilung der Personen entscheidet das Gewicht: Posten zwischen 3,5 und 8 kg trägt eine Person, auch zwei auf einmal, für die über 20 kg — die Relaxliege, die Bartheken, die großen Sofas — braucht es zwei. Bei der Reinigung ist die geschlossene Polyethylen-Oberfläche der große Vorteil: feuchtes Tuch und neutrales Reinigungsmittel, und ein Set ist in fünf Minuten fertig. Was Sie nicht tun sollten: Gehen Sie nicht mit dem Hochdruckreiniger daran, denn IP54 schützt gegen Spritzwasser, nicht gegen Strahlwasser. Und kleben Sie keine Sponsorenaufkleber oder Beschriftungen auf die Stücke — beim Abziehen kann die Oberfläche Schaden nehmen, und der Korpus leuchtet zudem von innen, der Aufkleber würde eine Bahn also als dunkler Fleck verdecken. Für eine Markenkennzeichnung braucht es einen eigenen Träger neben der Zone. Das Laden ist am Ende jedes Veranstaltungs- oder Messetages Routine: Von einem Verlängerungskabel lassen sich mehrere Stücke ans Netz hängen, wichtig ist, dass zur nächsten Öffnung alles voll ist.

Wann Sie doch Strom an den Ort ziehen müssen

Es gibt drei Fälle, in denen der Weg über den Akku nicht genügt. Der erste ist die Lauffläche: Leuchtende Möbel sind Stimmungslicht und keine öffentliche Beleuchtung, sie ersetzen also die Beleuchtung des Zugangswegs, der Treppe und des Fluchtwegs nicht — das muss der Beleuchtungsplan des Ortes lösen, die Möbel arbeiten daneben. Der zweite sind Markeninhalte. Wenn ein Logo, eine Beschriftung, ein Video oder ein Livebild gezeigt werden muss, braucht es dafür ein Display: Unser mietbares Panel arbeitet mit einer stehenden Bildfläche von 64 × 192 cm, ein Panel wiegt 45 kg, seine Leistungsaufnahme beträgt 0,8 kW, und es läuft über einen Netzanschluss — hier gibt es keine akkubetriebene Ausführung. Unter freien Himmel gehört die Outdoor-Kabinettausführung P2.5 oder P3 mit 4500–5000 Nit Helligkeit, denn das Indoor-Panel mit 700–800 Nit verwäscht im Tageslicht. Der dritte ist das lange Programm: Wenn der Abend bis zum Morgengrauen dauert und es keine geladenen Reservestücke gibt, braucht es für das Laden eine Steckdose. Wenn Sie diese drei vorher durchdenken, bleibt von Seiten der Möbel wirklich kein Kabel im Gästebereich — und genau darum ging es die ganze Zeit.