LED-Möbel mieten für Festivals und Open-Air-Veranstaltungen
Auf einem Festivalgelände gibt es mit Mobiliar zwei typische Probleme: Es gibt keine Steckdose, und bis das Wochenende vorbei ist, ist alles entweder durchnässt oder zerkratzt. Akkubetriebene Stücke mit Polyethylen-Korpus beantworten beides. Aus demselben Bestand entstehen das VIP-Zelt, der Backstage-Bereich und die Chill-Zone der Besucher, und für den Aufbau brauchen Sie weder Werkzeug noch Stromerzeuger, sondern nur eine halbwegs ebene Fläche und zwei Personen.
Auf ein Festival gehören bodennahe Stücke: Sitzwürfel, Sessel in Sitzsackform und niedrige Tische in die Chill-Zone der Besucher, modulare Sofas ins VIP-Zelt und in den Backstage-Bereich. Sie leuchten mit Akku, mitten auf dem Gelände brauchen Sie also weder Stromerzeuger noch Kabelbrücke. Der Polyethylen-Korpus hält Schauer, Staub und häufiges Umstellen aus. Schreiben Sie uns, wie viele Zonen und welche Besucherzahl Sie planen.
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Die Grundeinheit der Ruhezone für Besucher, aus der sich mehrere Inseln an verschiedenen Punkten des Geländes aufbauen lassen.
Bodennahes, lockeres Sitzen, das in Festivalstimmung besser funktioniert als eine formelle Garnitur.
Damit passen Sie die Sitzecke dem Grundriss des Zeltes an, weil sie sich mit geraden Elementen beliebig verlängern lässt.
Die kleinste und beweglichste Position; eine Person trägt zwei auf einmal, und als zusätzlicher Sitzplatz passt er überall hin.
Mit zwanzig Zentimetern Höhe kippt er auf unebenem Untergrund nicht und passt genau zu einer am Boden sitzenden Runde.
Wenn es vor Ort keinen Stromanschluss gibt
Die meisten offenen Flächen, Wiesen, Parkplätze und Waldlichtungen sind darauf ausgelegt, dass dort nichts ist. Wer Licht will, bringt ein Aggregat, verlegt Kabel, legt Kabelbrücken auf den Laufweg und muss die Maschine nachts bewachen lassen. Für die Beleuchtung einer einzigen Ruhezone ist das ein unverhältnismäßiger Apparat, und jedes Glied dieser Kette ist eine eigene Fehlerquelle. Bei leuchtenden Möbeln entfällt diese Kette einfach, weil die Lichtquelle im Korpus selbst sitzt und der Akku im selben Stück. Der Hersteller gibt je Ladung 6–8 Betriebsstunden an, das reicht also von der Toröffnung bis zum Hauptprogramm in der Nacht. Wer bis zum Morgen betreibt, bereitet entweder geladene Reservestücke vor oder akzeptiert, dass die Zone in den frühen Morgenstunden nur noch Sitzplatz ohne Licht ist. Eine Zone zieht so keinen eigenen Strombedarf in den Lageplan des Geländes.
Gras, Schotter, Sand: worauf Sie die Möbel stellen
Im Freien entscheidet der Untergrund, ob ein Stück stabil steht. Auf frischem, weichem Rasen sacken hohe Tische mit schmalem Fuß ein, vor allem nach Regen; legen Sie dann eine Palette oder eine Bodenplatte unter, oder wählen Sie ein Modell mit breiter Standfläche. Auf Schotter und Kies ist es umgekehrt: Die Standfestigkeit stimmt, dafür zerkratzt der Boden des Korpus, tragen Sie die Stücke also, statt sie zu ziehen. Auf Sand, also beim Strandfestival und am Flussufer, verhalten sich flache Hocker mit großer Grundfläche und bodennahe Tische am besten, weil sie nicht kippen. Auf abschüssige Abschnitte gehört auf keinen Fall eine Theke: Eine beladene Thekenplatte, die umfällt, endet deutlich schlechter als ein umgestürzter Stuhl. Unter dem Zelt löst die Bodenplatte dasselbe Problem, wenn darunter noch roher Boden liegt. Gehen Sie die markierte Fläche vor dem Aufbau einmal ab.
Chill-Zone, VIP-Zelt, Backstage
Die Chill-Zone für Besucher lebt davon, dass man sich hinsetzen kann, ohne an einen Tisch gesetzt zu werden. Dafür eignen sich Sitzwürfel, Sessel in Sitzsackform und bodennahe Platten: Daran ist nichts kaputtzumachen, sie lassen sich schnell umstellen, und abends zeichnen sie die Grenze der Zone von selbst nach. Im VIP- und Backstage-Zelt ist die Aufgabe eine andere, denn dort verbringen Künstler und geladene Gäste längere Zeit, es braucht also Sitzgruppen und Ablageflächen. Aus den geraden Elementen und den Eckelementen eines Modulsofas entsteht eine Ecke, die sich dem Grundriss des Zeltes anpasst. Von den sieben Farbtönen lohnt sich je Zone ein anderer. Das hat auch praktischen Nutzen: Wenn der VIP-Bereich in einer anderen Farbe leuchtet als der öffentliche Teil, ist die Grenze von Weitem sichtbar, und es braucht weniger Absperrung. Der Gast bleibt instinktiv in dem Bereich, der zu seiner Farbe gehört.
Regen, Wind, nächtliche Schließung
Das Sommerwetter auf Festivals bedeutet Schauer und Staub. Der Korpus ist nach Schutzart IP54 geschützt und UV-beständig, ein plötzlicher Wolkenbruch, das Abspritzen und ein verschüttetes Getränk richten also keinen Schaden an, und in der Sonne bleicht über ein langes Wochenende nichts aus. Was nicht hineinpasst, ist überflutetes Gelände, planen Sie eine Ruhezone deshalb nicht in tief liegenden Senken, in denen sich Wasser sammelt. Der Wind ist der zweite Faktor. Die leichteren Stücke, also Hocker und niedrige Tische, gehören bei starken Böen ins Zelt oder neben den Container. Zum Schließen lässt sich der gesamte Bestand an einem Punkt sammeln, und weil die Oberfläche geschlossen und glatt ist, genügt vor der Öffnung am nächsten Morgen ein feuchtes Tuch. Wenn am Ende des Wochenendes alles mit Staub bedeckt ist, reicht ein lockeres Abwischen, eine besondere Behandlung braucht es nicht.
Transport: Gewicht, Personal, Fahrten
Auf einem Festival ist selten der Aufbau der Engpass, sondern der Weg auf das Gelände. Die Stücke wiegen zwischen 3,5 kg und 35 kg, kleinere Hocker und Beistelltische trägt also eine Person, sogar zwei auf einmal, für das große Sofa und die Theke brauchen Sie dagegen zwei Personen. Planen Sie die Fahrten so, dass eine Fahrt eine Zone füllt. So bleibt keine halbfertige Insel mitten auf dem Gelände stehen, wenn zwischendurch Regen einsetzt. Fertige Zusammenstellungen helfen dabei sehr, weil sie am Stück hinausgehen und nicht passieren kann, dass vier Hocker ankommen, der zugehörige Tisch aber auf die nächste Fahrt rutscht. Beim Rücktransport gilt dieselbe Reihenfolge, nur umgekehrt. Wenn Sie die Zonen auf der Packliste nummerieren, muss auch auf halber Strecke des Abbaus niemand raten, was wohin gehört.
Ein VIP-Zelt für 150 Personen sollten Sie nicht für die volle Gästezahl möblieren: Gleichzeitig sitzt etwa ein Drittel, 45–50 Sitzplätze sind also das realistische Ziel. Eine Garnitur nimmt 3–5 Personen auf, davon brauchen Sie acht bis zehn, dazu 15–20 Sitzwürfel für die Gäste in Bewegung. An hohen Tischen genügen 12–15 Stück, wenn Sie mit Platten von Ø80 cm und 3–4 Personen je Tisch rechnen. Die Möbel belegen etwa ein Viertel der Grundfläche der Zone, der Rest bleibt für Wege und Warteschlangen frei.
Festival und Open-Air-Veranstaltung — gyakori kérdések
Was tun wir auf einem mehrtägigen Festival nachts mit den Möbeln?
Nach dem Schließen ziehen Sie sie am besten an einen Punkt, ins Zelt oder neben den Container, und laden sie dort bis zum Morgen. Die Bewachung des auf dem Gelände verbleibenden Bestands ist Aufgabe des Veranstalters, klären Sie das vorab mit der verantwortlichen Person vor Ort. Zum Laden genügt eine Verlängerung im Technikcontainer, weil sich mehrere Stücke gleichzeitig anschließen lassen.
Hält das dem Festivalpublikum stand?
Die Tragfähigkeit liegt je nach Typ bei 150–200 kg, mit erwachsenen Gästen gibt es also kein Problem. Der Hocker ohne Rückenlehne ist für kürzeres Sitzen gedacht, nicht für vier Stunden am Stück, stellen Sie für die längere Pause deshalb auch ein Stück mit Rückenlehne oder ein Sofa dazu. Flache Stücke mit großer Grundfläche vertragen den starken Andrang am besten.
Dürfen wir Sponsorenaufkleber darauf anbringen?
Auf gemietete Stücke gehören keine geklebten Schriftzüge, weil die Oberfläche beim Abziehen beschädigt werden kann. Es würde ohnehin nicht gut funktionieren: Der Korpus leuchtet von innen, der Aufkleber würde als dunkler Fleck einen Streifen abdecken. Für die Markierung brauchen Sie einen eigenen Träger neben der Zone. Ein Banner oder ein Roll-up neben der Zone ist dafür der deutlich bessere Träger.
Reicht dieses Licht zur Beleuchtung der Zone?
Nein, und dafür ist es auch nicht gedacht. Leuchtende Möbel geben Stimmungslicht, keine Wegebeleuchtung: Die Ausleuchtung von Laufflächen, Stufen und Fluchtwegen ersetzen sie nicht. Das muss das Beleuchtungskonzept des Geländes lösen, die Möbel arbeiten daneben. Umgekehrt gilt aber: Neben ihnen brauchen Sie weniger Dekorlicht.
Wie lange dauert der Aufbau einer Chill-Zone?
Montage entfällt, es ist also reine Trageleistung: Zwei Personen stellen in einer Fahrt eine kleinere Zone auf. Die tatsächliche Zeit vor Ort bestimmen jedoch Einfahrt und Zugang zum Gelände, deshalb sagen wir vorab keinen konkreten Zeitpunkt zu. Schreiben Sie uns, wann alles auf dem Gelände stehen muss.
