Prenájom projektora alebo prenájom LED obrazovky? Kedy sa oplatí ktorý

Kto hľadá displej na podujatie, väčšinou začína výrazom prenájom projektora alebo prenájom dataprojektora, lebo to pozná zo školy a zo zasadačky. Prenájom LED obrazovky príde na rad až potom, čo raz videl rozmazanú, vyblednutú projekciu v presklenej sále. Tento článok je na to, aby ste túto chvíľu nemuseli zažiť: prejdeme si, kedy stačí projektor, kedy treba LED stenu a koľko obe stoja v praxi — s našimi vlastnými cenami prenájmu, nie s odhadmi.

Čo dokáže projektor a kde má hranicu

Veľkou výhodou prenájmu projektora je cena a veľkosť: zariadenie s 3000–5000 lúmenmi s plátnom sa postaví lacno a rýchlo a dá 3–4-metrový obraz. Nevýhodou je, že obraz nevychádza zo zariadenia, ale odráža sa od plátna — preto každé svetlo, ktoré na plátno dopadne, uberá z kontrastu. V miestnosti s oknami sa dopoludnia biele pozadie zmení na sivé, tmavé časti zvodnatejú, farby grafov sa rozmažú. Druhým limitom je pozorovací uhol: kto sedí bokom, šikmo od plátna, vidí oveľa bledší obraz. Tretí: medzi projektorom a plátnom nesmie nikto stáť, takže prednášajúci pohybujúci sa po pódiu alebo parket vylučujú prednú projekciu.

Čo dáva LED obrazovka, čo projektor nie

LED obrazovka vyžaruje vlastné svetlo, neodráža ho. Jas nášho prenajímaného interiérového panelu — P1.5, P2 alebo P2.5 — dá ostrý, kontrastný obraz aj za denného svetla, bez závesov; pod holé nebo patrí exteriérové kabinetové vyhotovenie P2.5 alebo P3, ktoré je takisto na prenájom. Pozorovací uhol je takmer 160 stupňov, takže sediaci bokom vidia to isté, čo sediaci v strede. Neexistuje projekčná vzdialenosť: stena môže stáť v pozadí pódia, pred stenou, pri vchode, kdekoľvek, a prednášajúci môže pokojne vystúpiť pred ňu, nevrhá tieň. Obsah ide z USB kľúča, z telefónu alebo z notebooku cez HDMI, takže prezentácia, video, živá kamera aj prehrávanie fotografií bežia rovnako. Čo hovorí proti: je ťažšia, jeden človek ju neprivezie v kufri auta a veľkosť obrazu závisí od počtu panelov — u nás od 64 cm do 320 cm šírky.

Kedy stačí projektor?

Sú štyri situácie, keď je prenájom projektora správne rozhodnutie a míňať na LED stenu je zbytočné. Prvá je zatemniteľná sála: ak má konferenčná miestnosť zatemňovacie závesy alebo nemá okná, kontrast dobrého projektora bohato stačí. Druhá je krátky program v sede: hodinu a pol dlhá prednáška, kde všetci sedia čelom k plátnu. Tretia je veľmi veľký obraz za veľmi malé peniaze: premietaný 5–6-metrový obraz je stále lacnejší než rovnako veľká LED stena. Štvrtá je večerné premietanie kinového typu: v tme, v sede, v tichu je projektor dokonalý. Ak pre vaše podujatie platia aspoň dve z týchto štyroch podmienok, prenajmite si projektor.

Kedy treba LED stenu?

Aj naopak sú štyri situácie. Prvá je svetlé alebo presklené miesto: moderná zasadačka v kancelárskej budove, hotelová sála s panoramatickými oknami, átrium so sklenenou strechou, krytá terasa — tu projektor nemá šancu. Druhá je celodenné podujatie: na 8–10-hodinovej konferencii sa strieda dopoludňajšie slnko s večerným osvetlením a LED stena vyzerá v oboch rovnako. Tretia, keď je displej sám o sebe show: pozadie pódia s logom a pohyblivou grafikou, svadobná fotostena, pozadie odovzdávania cien, výstavný stánok — tu obraz nie je informácia, ale kulisa, a vyblednutá projekcia kazí celkový dojem. Štvrtá je obraz sledovaný zboku a v pohybe: recepcia postojačky, terasa, predajňa, kde publikum nesedí jedným smerom. Podrobnosti o prenájme LED obrazovky a päť veľkostí nájdete na našej stránke prenájmu.

Koľko obe stoja v praxi?

Prenájom konferenčného projektora s plátnom ostáva na trhu spravidla pod dennou sadzbou dvojpanelovej LED steny — presné číslo je u každého prenajímateľa a pri každom jase iné, a keďže my projektory neprenajímame, číslo tu neuvádzame. Prenájom LED obrazovky je u nás denná sadzba za panel bez DPH — orientačne približne 75 € bez DPH za panel a deň pri pevnom prepočte 400 HUF/EUR: štvorpanelová stena 256 × 192 cm v pomere 4:3 — pomer prezentácií — vyjde približne na 300 € bez DPH za deň, dvojpanelová stena 128 × 192 cm približne na 150 € bez DPH za deň. K tomu doprava z Győru, bez DPH za kilometer cesty tam aj späť, a na želanie obsluha za dennú sadzbu približne 62,50 € bez DPH. Montáž a zaškolenie sú bezplatné. Rozdiel teda existuje, ale nie je desaťnásobný: na celodennom podujatí v svetlej sále je LED stena tá položka, ktorú si účastníci všimnú — v pomere k ostatným nákladom, sále, cateringu, rečníkom.

Hybridné riešenie: projektor vo veľkej sále, LED stena pri vchode

Obe technológie sa nevylučujú a na väčšej konferencii je často najlepšia kombinácia. V zatemniteľnej plenárnej sále ostáva prenajatý projektor na slajdy, do svetlého foyer a k registrácii však prídu jeden či dva LED panely na výšku: program, plán miestností, logá sponzorov, živá stena zo sociálnych sietí. Účastník sa tak so show stretne v najsvetlejšom, najviac prechádzanom priestore a náklady na veľkú sálu ostanú nízke. To isté na svadbe: jeden panel na výšku ako uvítacia tabuľa pri slnečnom vchode a premietanie počas večere prispôsobené sále — na našej svadobnej stránke je konkrétne odporúčanie.

Stavba, obsluha, riziko

Projektor spravidla uvádzate do prevádzky sami: statív, plátno, kábel, korekcia lichobežníka, zaostrenie — a ak sa sála nedá zatemniť, až na mieste zistíte, že nič nevidno. LED stenu staviame my: jeden panel štvrťhodinu, päť panelov približne hodinu, potom ukážeme, ako meníte obsah. Na jednodňové podujatie si môžete objednať aj obsluhu, ktorá ostane na mieste celý čas. Na strane rizika sú pri projektore slabým miestom lampa a teplota, pri LED stene doprava a prístup — dodávka musí zastaviť blízko vchodu, preto sa pri rezervácii pýtame na parkovanie a vykládku.

Rozhodovací zoznam za minútu

Zatemniteľná sála, sediace publikum, program kratší než dve hodiny, tesný rozpočet: projektor. Svetlá sála, celodenné podujatie, obraz sledovaný zboku, displej ako show, prednášajúci pohybujúci sa pred obrazom: LED stena. Ak si nie ste istí, pozrite si náš článok o výbere veľkosti alebo si vypočítajte cenu pre konkrétne miesto kalkulačkou — z PSČ hneď vidíte celkovú sumu bez DPH aj s dopravou.