Koľko stojí prenájom LED obrazovky v roku 2026? Ceny, príklady, kalkulačka

Na otázku, koľko stojí prenájom LED obrazovky, znie odpoveď na stránkach väčšiny prenajímateľov: vyžiadajte si ponuku. My to robíme inak: naša cenotvorba má tri položky, všetky tri sú verejné a kalkulačka podľa PSČ vypočíta celkovú sumu pre vaše miesto. V tomto článku prejdeme položky, vypočítame tri skutočné príklady a ukážeme, čo robí prenájom lacnejším alebo drahším — aby ste cenu poznali skôr, než zdvihnete telefón. Všetky sumy v eurách sú orientačné, prepočítané pevným kurzom 400 HUF/EUR.

Základná sadzba: denná cena za panel bez DPH

Naša prenajímaná LED obrazovka je dostupná v piatich vyhotoveniach: interiérové P1.5 a P2 GOB, interiérové P2.5 a pod holé nebo exteriérové kabinetové P2.5 a P3. V každom vyhotovení je jeden panel 64 cm široký, 192 cm vysoký, na výšku, s rozlíšením 320 × 960 pixelov, a panely sa spájajú vedľa seba. Nájomné sa preto nevzťahuje na meter štvorcový, ale na panel. Cenníkovú cenu má interiérové vyhotovenie P2: približne 75 € bez DPH za panel a deň pri pevnom prepočte — nasledujúce čísla sa vzťahujú na toto vyhotovenie, na ostatné dávame individuálnu ponuku, lebo ich nákupné ceny sa líšia. Jeden panel na jeden deň teda vyjde približne na 75 € bez DPH, dva panely približne na 150 € bez DPH, tri panely približne na 225 € bez DPH, štyri panely približne na 300 € bez DPH, päť panelov — stena 320 × 192 cm blízka pomeru 16:9 — približne na 375 € bez DPH za deň. Na viac dní sa tá istá denná sadzba násobí počtom dní; zľavové pásmo momentálne neuvádzame, a ak bude, kalkulačka ho použije automaticky.

Doprava: bez DPH za kilometer, tam aj späť

Druhou položkou je doprava a práve tú väčšina cenových článkov zamlčuje. U nás sa účtuje bez DPH za kilometer cestnej vzdialenosti z Győru tam aj späť — približne 0,50 € bez DPH za kilometer pri pevnom prepočte. Pri jednodňovom prenájme počítame jednu cestu tam a späť, lebo ráno privezieme a večer odvezieme. Pri viacdňovom prenájme treba dve samostatné cesty — dovoz v prvý deň, odvoz v posledný —, preto sa tam doprava počíta dvakrát. Kilometre berie kalkulačka z PSČ skutočným plánovaním trasy, nie vzdušnou čiarou: centrum Budapešti je napríklad 121 km od Győru, teda 242 km tam a späť; Pécs 301 km, teda 602 km tam a späť; Bratislava približne 81 km jedným smerom. V Győri a jeho bezprostrednom okolí je doprava prakticky nulová.

Voliteľné položky: obsluha a príplatok za vykládku

Tretia položka je voliteľná. Na jednodňové podujatie si môžete objednať obsluhu, ktorá ostane na mieste celý čas, spravuje obsah a techniku: približne 62,50 € bez DPH za deň. V kalkulačke je zaškrtnutá predvolene, lebo na podujatí ju chce väčšina, ale kedykoľvek ju môžete odobrať — po zaškolení trvá výmena obsahu z USB kľúča alebo z telefónu päť minút. Druhou položkou je pomoc s parkovaním a vykládkou: panely sú ťažké, dodávka musí zastaviť blízko vchodu a pri vykládke sa zíde človek z miesta. Ak to viete zabezpečiť, príplatok nie je; ak nie, vyriešime to za približne 87,50 € bez DPH. Montáž a zaškolenie sú v oboch prípadoch bezplatné — nie sú položkou, ale súčasťou služby.

1. príklad: Győr, 1 deň, 5 panelov, s obsluhou

Na firemné podujatie v Győri je objednaná najväčšia, päťpanelová videostena 320 × 192 cm na jeden deň, s obsluhou. Nájomné: 5 panelov × 1 deň × približne 75 € = približne 375 € bez DPH. Doprava v Győri: žiadna. Obsluha: 1 deň × približne 62,50 € = približne 62,50 € bez DPH. Pomoc s parkovaním na mieste je, takže bez príplatku. Spolu približne 437,50 € bez DPH, plus 27-percentná maďarská DPH. Bez obsluhy približne 375 € bez DPH.

2. príklad: Budapešť, 1 deň, 3 panely, s obsluhou

Do foyer budapeštianskej konferencie je objednaná trojpanelová štvorcová stena 192 × 192 cm na jeden deň, s obsluhou. Nájomné: 3 panely × 1 deň × približne 75 € = približne 225 € bez DPH. Doprava: 242 km tam a späť × približne 0,50 € × 1 cesta = približne 121 € bez DPH. Obsluha: približne 62,50 € bez DPH. Pomoc s parkovaním je, bez príplatku. Spolu približne 408,50 € bez DPH plus DPH. Bez obsluhy to isté vyjde približne na 346 € bez DPH — za to je na budapeštianskom podujatí celý deň štvorcová LED stena, ktorá je ostrá aj za denného svetla.

3. príklad: Pécs, 3 dni, 5 panelov, bez obsluhy

Na trojdňovú výstavu v Pécsi je objednaná najväčšia, päťpanelová stena ako pozadie stánku, bez obsluhy, lebo pracovníci stánku po zaškolení menia obsah sami. Nájomné: 5 panelov × 3 dni × približne 75 € = približne 1 125 € bez DPH. Doprava: 602 km tam a späť × približne 0,50 € × 2 cesty = približne 602 € bez DPH, lebo dovoz a odvoz prebiehajú v dva rôzne dni, dvoma samostatnými cestami. Obsluha: žiadna. Pomoc s parkovaním je, bez príplatku. Spolu približne 1 727 € bez DPH plus DPH. Ak by na mieste nebola pomoc s vykládkou, s príplatkom približne 87,50 € bez DPH by suma bola približne 1 814,50 € bez DPH. Tu vidno, že na vzdialenom mieste je doprava tretinou celkovej sumy — presne preto ju uvádzame a neschovávame do ponuky.

Čo to robí lacnejším alebo drahším?

Sumou hýbu tri veci. Prvá je počet panelov: pôsobí lineárne, päť panelov stojí päťkrát toľko ako jeden. Druhá je vzdialenosť: do 100 km ostáva doprava pri jednodňovom prenájme pod približne 100 € bez DPH, pri 300 km však za jednu cestu presahuje približne 300 € bez DPH a pri viacdňovom prenájme sa zdvojnásobí. Tretia je počet dní: nájomné sa opakuje denne, doprava sa však zdvojnásobí len raz, preto sú priemerné denné náklady trojdňového prenájmu podstatne nižšie než jednodňového. Z toho plynie praktická rada: ak podujatie trvá dva dni, neobjednávajte dva samostatné jednodňové prenájmy, ale jeden dvojdňový — tie isté dve cesty, ale bez druhej stavby. A ak na vzdialenom mieste treba stenu na viac dní, oplatí sa zamyslieť, či sa oplatí prenájom alebo kúpa.

Ako sa to porovnáva s trhovými cenami?

Na maďarskom trhu sa eventové LED steny spravidla oceňujú za meter štvorcový; verejné cenové články prenajímateľov uvádzajú zhruba 20–62,50 € bez DPH za meter štvorcový a deň pri pevnom prepočte, pre väčšie kabinetové steny. Náš jeden panel má 1,23 m², takže denná sadzba približne 75 € bez DPH za panel spadá do hornej časti tohto pásma — za to dostanete pri vyhotovení P2 jemný rozstup pixelov 2 mm, samostatne stojaci panel postavený za štvrťhodinu, bezplatnú montáž a zaškolenie, a doprava nie je paušál, ale na kilometer presne. Na podujatie pod holým nebom ide naše vlastné exteriérové kabinetové vyhotovenie — P2.5 alebo P3 — a na prenájom je aj interiérové P1.5 na blízke pozeranie: na tieto a na niekoľkotýždňové sezónne prenájmy dávame individuálnu ponuku, lebo tam je vzorec iný.

Vypočítajte si to pre vlastné miesto

Čísla v tomto článku dáva ten istý vzorec, ktorý používa kalkulačka a potvrdenie rezervácie — neexistuje samostatná blogová cena a ponuková cena. Na stránke prenájmu vyberte veľkosť, zadajte počet dní a PSČ miesta, zaškrtnite alebo odškrtnite obsluhu a hneď vidíte položkový rozpis bez DPH. Požiadavka na rezerváciu nie je záväzná: voľnú kapacitu potvrdíme do 24 hodín a až potom sa všetko rozhodne.