Kivetítő vagy LED fal bérlés? Mikor melyik éri meg

Aki rendezvényre keres kijelzőt, az legtöbbször a kivetítő bérlés vagy a projektor bérlés kifejezéssel indul, mert ezt ismeri az iskolából és a tárgyalóból. A LED fal bérlés csak azután kerül képbe, hogy valaki egyszer már látott egy elmosódott, fakó vetítést egy üvegfalas teremben. Ez a cikk arra való, hogy ne kelljen megélned ezt a pillanatot: végigvesszük, mikor elég a projektor, mikor kell a LED fal, és mennyibe kerül a kettő a gyakorlatban — a saját bérlési árainkkal, nem becslésekkel.

Mit tud a projektor, és hol a határa?

A projektor bérlés nagy előnye az ár és a méret: egy 3000–5000 lumenes készülék egy vászonnal olcsón és gyorsan felállítható, és 3–4 méteres képet ad. A hátránya, hogy a kép nem a készülékből jön, hanem a vászonról verődik vissza — ezért minden fény, ami a vászonra esik, a kontrasztból vesz el. Egy ablakos teremben délelőtt a fehér háttér szürkévé, a sötét részek vízszerűvé válnak, a diagramok színei elmosódnak. A másik korlát a látószög: aki a vászonhoz képest oldalt, ferdén ül, sokkal halványabb képet lát. Harmadik: a projektor és a vászon közé nem állhat senki, tehát a színpadon mozgó előadó vagy egy táncparkett kizárja a frontális vetítést.

Mit ad a LED fal, amit a projektor nem?

A LED fal saját fényt bocsát ki, nem visszaver. A bérelhető beltéri panel — P1.5, P2 vagy P2.5 — fényereje nappali fényben is éles, kontrasztos képet ad, függönyözés nélkül; szabad ég alá a kültéri, kabinetes P2.5-ös vagy P3-as kivitel való, az is bérelhető. A látószög közel 160 fok, tehát az oldalt ülők ugyanazt látják, mint a középen ülők. Nincs vetítési távolság: a fal a színpad hátterébe, a fal elé, a bejárathoz, bárhová állítható, és az előadó nyugodtan eléje léphet, nem vet árnyékot. A tartalom pendrive-ról, telefonról vagy laptopról HDMI-n megy rá, tehát prezentáció, videó, élő kamera és fotóvisszajátszás ugyanúgy futtatható. Ami ellene szól: nehezebb, egy ember nem hozza el a csomagtartóban, és a képméret a panelek számától függ — nálunk 64 cm-től 320 cm szélességig.

Mikor elég a kivetítő?

Van négy helyzet, ahol a projektor bérlés a helyes döntés, és fölösleges LED falra költeni. Az első a sötétíthető terem: ha a konferenciateremnek sötétítő függönye van vagy nincs ablaka, a jó projektor kontrasztja bőven elég. A második a rövid, ülő program: egy másfél órás előadás, ahol mindenki szemben ül a vászonnal. A harmadik a nagyon nagy kép nagyon kis költséggel: egy 5–6 méteres vetített kép még mindig olcsóbb, mint egy ugyanekkora LED fal. A negyedik a mozifilm-jellegű esti vetítés: sötétben, ülve, csendben a projektor tökéletes. Ha ez a négy feltétel közül legalább kettő igaz a rendezvényedre, bérelj projektort.

Mikor kell a LED fal?

Fordítva is négy helyzet van. Az első a világos vagy üvegfalas helyszín: modern irodaházi tárgyaló, hotel bálterme panorámaablakkal, üvegtetős átrium, fedett terasz — itt a projektor esélytelen. A második az egész napos rendezvény: egy 8–10 órás konferencián a délelőtti napfény és az esti fények váltakoznak, a LED fal mindkettőben ugyanúgy néz ki. A harmadik, amikor a kijelző maga a látvány: színpadi háttér logóval és mozgó grafikával, esküvői fotófal, díjátadó háttér, kiállítási stand — ilyenkor a kép nem információ, hanem díszlet, és a fakó vetítés rontja az összképet. A negyedik a szélről és mozgásból nézett kép: állófogadás, terasz, üzlethelyiség, ahol a közönség nem ül egy irányba. A LED fal bérlés részleteit és az öt méretet a bérlési oldalunkon találod.

Mennyibe kerül a kettő a gyakorlatban?

Egy konferencia-projektor bérlése vászonnal a piacon jellemzően egy kétpaneles LED fal napi díja alatt marad — a pontos szám bérbeadónként és fényerőnként más, mi projektort nem adunk bérbe, ezért itt nem mondunk számot. A LED fal bérlés nálunk panelenként és naponta 30 000 Ft + áfa: egy 4 paneles, 256 × 192 cm-es, 4:3-as fal — ez a prezentációk aránya — napi 120 000 Ft + áfa, azaz bruttó 152 400 Ft, egy 2 paneles, 128 × 192 cm-es fal pedig 60 000 Ft + áfa naponta. Ehhez jön a kiszállás Győrből, 200 Ft + áfa kilométerenként az oda-vissza útra, és ha kéred, a kezelő kolléga 25 000 Ft nettó díjjal naponta. A beállítás és a betanítás ingyenes. A különbség tehát létezik, de nem tízszeres: egy világos teremben tartott, egész napos eseménynél a LED fal az a tétel, amit a résztvevők észrevesznek — a többi költséghez, a teremhez, a cateringhez, az előadókhoz képest arányos.

Hibrid megoldás: projektor a nagyteremben, LED fal a bejáratnál

A két technika nem zárja ki egymást, és egy nagyobb konferencián gyakran a keverék a legjobb. A sötétíthető plenáris teremben marad a bérelt projektor a diákhoz, a világos előtérbe és a regisztrációhoz viszont egy vagy két álló LED panel kerül: program, terembeosztás, szponzorlogók, élő közösségi médiás fal. Így a résztvevő a legfényesebb, leginkább átjáró térben találkozik a látvánnyal, a nagyterem költsége pedig alacsony marad. Ugyanez esküvőn: egy álló panel köszöntőtáblának a napfényes bejáratnál, a vacsora alatti vetítés pedig a teremhez igazítva — az esküvői oldalunkon a konkrét ajánlásunk olvasható.

Felállítás, kezelés, kockázat

A projektort általában te magad üzemeled be: állvány, vászon, kábel, trapézkorrekció, fókusz — és ha a terem nem sötétíthető, ott a helyszínen derül ki, hogy nem látszik. A LED falat mi állítjuk fel: egy panel negyedóra, öt panel nagyjából egy óra, utána megmutatjuk, hogyan cseréled a tartalmat. Egynapos rendezvényen kérhetsz kezelőt is, aki végig ott marad. A kockázat oldalán a projektor lámpája és a hőmérséklet a gyenge pont, a LED falnál pedig a szállítás és a hely — a bejárat közelében kell tudni megállni, ezért kérdezzük meg foglaláskor a parkolási és rakodási lehetőséget.

Döntési lista egy percben

Sötétíthető terem, ülő közönség, két óránál rövidebb program, szűk keret: projektor. Világos terem, egész napos esemény, oldalról is nézett kép, a kijelző mint látvány, mozgó előadó a kép előtt: LED fal. Ha bizonytalan vagy, nézd meg a méretválasztó cikkünket, vagy számold ki az árkalkulátorral a konkrét helyszínre — irányítószám alapján a kiszállással együtt azonnal látod a teljes összeget.