Prenájom LED obrazovky na svadbu: 7 chýb, ktoré robí pár aj organizátor

Svadobná LED obrazovka sa za posledné dva roky stala súčasťou dekorácie: mená páru vo svetle pri vchode, zásnubné fotografie počas večere, videoodkaz starých rodičov pred krájaním torty, potom vizuály DJ-a počas zábavy. Technika je jednoduchá — jeden panel stojí za štvrťhodinu, päť panelov za hodinu —, chyby však nie sú v technike, ale v plánovaní. Zozbierali sme sedem chýb, ktoré by pár alebo organizátor urobili takmer zakaždým, keby sme včas neozvali. Ak si tento zoznam prečítate do konca, prenájom LED obrazovky na svadbu nebude riziko, ale najľahšia položka celého dňa.

1. chyba: najväčšia stena do najmenšej sály — alebo naopak

Do komornej jedálne pre 60 ľudí je päťpanelová, 3,2 metra široká stena priveľa: potláča dekoráciu a z dvoch metrov je únavné sa na ňu pozerať. Tam patrí trojpanelový štvorec alebo dvojpanelová stena na výšku a fotografie ju v portrétovom pomere krásne vyplnia. Naopak: od vzdialených stolov plesovej sály pre 180 ľudí bude video na dvojpanelovej stene známkou. Pravidlo je jednoduché: na čitateľný text stačí výška steny 192 cm približne do 15 metrov hĺbky sály, na show oveľa ďalej; šírku dáva pomer strán obsahu. O výbere veľkosti máme samostatný článok a na stránke prenájmu vidno všetkých päť veľkostí s nakresleným náhľadom.

2. chyba: uvažovanie logikou projektora

Na projekciu treba tmu, preto organizátori inštinktívne dávajú premietanie do večerného programu a nechajú stiahnuť žalúzie. LED obrazovka svieti sama: počas popoludňajšieho civilného obradu, v presklenej sále alebo na krytej terase je obraz ostrý — uvítacia tabuľa je čitateľná aj pri slnečnom vchode. Preto premietanie nie je povinne večerný bod: už počas privítania môžu bežať zásnubné fotografie a stena nenúti sálu do tmy. Jediné obmedzenie: interiérové vyhotovenie — P1.5, P2, P2.5 — sa v priamom daždi a na pálivom slnku použiť nedá, v stane a na krytej terase áno. Ak bude obrad pod holým nebom, patrí tam exteriérové kabinetové vyhotovenie P2.5 alebo P3; aj to prenajímame, s individuálnou ponukou.

3. chyba: obsah vzniká v posledný deň

Stena má takú hodnotu, aký obsah na ňu dáte. Väčšina párov skladá grafiku uvítacej tabule a sériu fotografií v noci pred svadbou, na telefóne, v zlom rozlíšení. Správne: rozlíšenie steny je dané — jeden panel má 320 × 960 pixelov na výšku, päť panelov 1600 × 960 —, túto veľkosť si od nás vypýtajte pri rezervácii a grafik alebo fotograf nech v nej pripraví súbory. Stačí jednoduchý zoznam: vchod (mená, dátum, monogram, pomaly sa pohybujúce pozadie), večera (fotografie každých 8–10 sekúnd), krájanie torty (videoodkaz), zábava (vizuály DJ-a alebo jednoduchá svetelná hra). My to nahráme z USB kľúča alebo z telefónu a pri zaškolení ukážeme, ako prepínate medzi blokmi — trvá to päť minút.

4. chyba: stena stojí v ceste fotografovi alebo je otočená k slnku

O umiestnení nech rozhodnú dekoratér a fotograf spoločne, nie technik sám. Dva typické prešľapy: stena stojí za kulisou obradu, kde na každej fotografii svieti v strede záberu, alebo pri vchode presne na mieste, odkiaľ fotograf fotí. Dobré miesta: bočná stena pri vchode, kde uvítacia tabuľa sprevádza, ale nezakrýva; kratšia strana parketu, kde bude pozadím za DJ-om; jedna pozdĺžna stena jedálne, odkiaľ ju vidí každý stôl, ale nie za hlavným stolom. Panely stoja na vlastných nohách, potrebujú pred sebou a za sebou pol metra voľného miesta a jednu zásuvku — zakreslite to do plánu dekorácie.

5. chyba: predpoklad hlučnej a horúcej techniky

Ventilátorové chladenie kabinetových eventových stien hučí, preto sa mnohí obávajú, že LED obrazovka prinesie do ticha obradu hluk. Prenajímaný interiérový plagátový panel — P1.5, P2 alebo P2.5 — je samostatne stojaci displej bez rady ventilátorov, ktorá hučí vo veľkých kabinetových eventových stenách: počas sľubu ho nepočuť a funguje z jednej zásuvky. Na čo si však treba dať pozor: svadobný hosť sa oň na zábave oprie, deti naň tlačia. Panely sú stabilné, ale nie sú ihrisko — pri zaškolení ukážeme, kde sa ich nedotýkať, a jas nastavíme tak, aby počas večere neoslepoval, na zábave však bolo vidno.

6. chyba: nikto nezorganizuje vykládku a nakládku

Väčšina svadobných miest sú kaštiele, pivnice, podkrovia alebo lesné eventové domy — so schodmi, úzkou bránou, štrkovou cestou. Panely sú ťažké a dodávka musí zastaviť blízko vchodu. Ak na mieste viete zabezpečiť parkovacie miesto a pomocníka pri vykládke, príplatok nie je; ak nie, vykládku vyriešime za príplatok bez DPH. To nie je trest, ale realita: päť panelov znesených do pivnice je pre dvoch ľudí hodina. Opýtajte sa miesta, kde sa dá zastaviť a či je výťah, a napíšte to pri rezervácii — kalkulačka to rieši jedným zaškrtnutím.

7. chyba: zlé načasovanie

Stena nech príde, keď je sála už zariadená, ale hostia ešte nie sú tam. Ak dekoratér ešte pracuje, panel zavadzia; ak hostia už sedia, stavba je síce atrakcia, ale nie dôstojná. Jeden panel štvrťhodinu, päť panelov približne hodinu — plus zaškolenie. Pri dvojdňovej svadbe, alebo ak uvítacia tabuľa treba už večer predtým, objednajte dvojdňový prenájom: denná sadzba sa zdvojnásobí, doprava sa však rozdelí len na dve cesty a na druhý deň netreba stavať znova. Odvoz je spravidla najpohodlnejší na druhý deň dopoludnia, keď miesto aj tak upratuje — aj to vieme zapísať do rezervácie.

Čo sa opýtať miesta pred rezerváciou?

Stačia tri otázky a päť zo siedmich chýb zmizne: kde sa dá zastaviť najbližšie k vchodu a či je výťah; na ktorej stene je zásuvka tam, kam by šiel panel; a odkedy sa dá sála zariaďovať. Ak tieto tri odpovede pošlete spolu s rezerváciou, zvyšok vypočítame a zorganizujeme my — medzi miestom a párom netreba riešiť technické otázky.

Koľko stojí svadobná LED obrazovka?

Cenníková cena interiérového vyhotovenia P2 je denná sadzba za panel bez DPH — orientačne približne 75 € bez DPH za panel a deň pri pevnom prepočte 400 HUF/EUR; na interiérové P1.5 a P2.5 aj na exteriérové kabinetové P2.5 a P3 dávame individuálnu ponuku. Uvítací panel na výšku pri vchode na jeden deň teda vyjde približne na 75 € bez DPH; päťpanelová stena na premietanie pri večeri približne na 375 € bez DPH za deň. K tomu doprava z Győru, bez DPH za kilometer cesty tam aj späť — aj do Bratislavy a okolia —, a ak si objednáte obsluhu — na svadbách si ju väčšina neobjednáva, lebo po zaškolení stenu ovláda ceremoniár alebo DJ —, denná sadzba približne 62,50 € bez DPH. Montáž a zaškolenie sú bezplatné. Na našej svadobnej stránke dá kalkulačka z PSČ miesta presnú sumu bez DPH a rezervácia nie je záväzná: termín potvrdíme do 24 hodín.