LED fal bérlés esküvőre: 7 hiba, amit a pár és a szervező elkövet

Az esküvői LED fal az utóbbi két évben a dekoráció része lett: a pár neve fényben a bejáratnál, az eljegyzési fotók a vacsora alatt, a nagyszülők videóüzenete a tortavágás előtt, aztán a buli alatt a DJ vizuáljai. A technika egyszerű — egy panel negyedóra alatt áll, öt panel egy óra alatt —, a hibák viszont nem a technikában vannak, hanem a tervezésben. Hét olyan hibát gyűjtöttünk össze, amit a pár vagy a szervező szinte minden alkalommal elkövetne, ha nem szólnánk időben. Ha ezt a listát végigolvasod, a LED fal bérlés esküvőre nem kockázat lesz, hanem a legkönnyebb tétel az egész napból.

1. hiba: a legnagyobb falat kérik a legkisebb terembe — vagy fordítva

Egy 60 fős, meghitt vacsoraterembe az öt paneles, 3,2 méter széles fal túl sok: elnyomja a dekorációt, és két méterről fárasztó nézni. Oda a hárompaneles négyzet vagy a kétpaneles álló fal való, a fotók pedig portré-arányban gyönyörűen kitöltik. Fordítva: egy 180 fős bálterem távoli asztalaitól egy kétpaneles falon a videó bélyeg lesz. A szabály egyszerű: olvasható szöveghez a fal 192 cm-es magassága nagyjából 15 méteres teremmélységig elég, a látványhoz jóval tovább; a szélességet a tartalom aránya adja. A méretválasztásról külön cikkünk van, és a bérlési oldalon mind az öt méret rajzolt előnézettel látható.

2. hiba: projektor-logikával gondolkodnak

A projektoros vetítéshez sötét kell, ezért a szervezők ösztönösen az esti programra teszik a vetítést, és lehúzatják a redőnyt. A LED fal saját fényt ad: a délutáni polgári szertartás alatt, üvegfalas teremben vagy fedett teraszon is éles a kép — a köszöntőtábla a napfényes bejáratnál is olvasható. Ezért a vetítés nem kötelezően esti program: a fogadás alatt már mehetnek az eljegyzési fotók, és a fal nem kényszeríti sötétbe a termet. Egyetlen korlát: a beltéri kivitel — P1.5, P2, P2.5 — közvetlen esőben és tűző napon nem használható, sátorban és fedett teraszon igen. Ha a szertartás szabad ég alatt lesz, oda a kültéri, kabinetes P2.5-ös vagy P3-as kivitel való; azt is mi adjuk bérbe, egyedi ajánlattal.

3. hiba: a tartalom az utolsó nap készül el

A fal csak annyit ér, amennyit rátesznek. A legtöbb pár a köszöntőtábla grafikáját és a fotósorozatot az esküvő előtti éjjel rakja össze, telefonon, rossz felbontásban. Helyesen: a fal felbontása adott — egy panel 320 × 960 pixel álló, öt panel 1600 × 960 —, ezt a méretet kérd el tőlünk foglaláskor, és a grafikus vagy a fotós ebben készítse el a fájlokat. Egy egyszerű lejátszási lista elég: bejárat (név, dátum, monogram, lassan mozgó háttér), vacsora (fotók 8–10 másodpercenként), tortavágás (videóüzenet), buli (DJ-vizuál vagy egyszerű fényjáték). Mi pendrive-ról vagy telefonról töltjük fel, és a betanításnál megmutatjuk, hogyan váltasz a blokkok között — ez öt perc.

4. hiba: a fal a fotós útjában vagy a nap felé néz

Az elhelyezést a dekoros és a fotós együtt döntse el, ne a technikus egyedül. Két tipikus baklövés: a fal a ceremónia háttere mögött áll, ahol a fotókon minden képen ott világít a kép közepén, vagy a bejáratnál pont a fotós beállási pontján. A jó helyek: a bejárat oldalfala, ahol a köszöntőtábla kísér, de nem takar; a táncparkett rövidebb oldala, ahol a DJ mögött háttér lesz; a vacsoraterem egyik hosszanti fala, ahonnan minden asztal látja, de nem a főasztal mögött. A panelek saját lábon állnak, előttük és mögöttük fél méter szabad hely kell, és egy konnektor — ezt a dekorációs tervbe rajzold be.

5. hiba: hangos, forró technikát feltételeznek

A rendezvényes kabinetes falak ventilátoros hűtése zúg, ezért sokan félnek, hogy a LED fal a szertartás csendjébe zajt visz. A bérelhető beltéri poszterpanel — P1.5, P2 vagy P2.5 — saját lábon álló kijelző, nincs benne az a ventilátor-sor, ami a nagy kabinetes rendezvény-falakban zúg: a fogadalom alatt sem hallatszik, és egy fali konnektorról működik. Amitől viszont tartani kell: az esküvői vendég a bulin nekitámaszkodik, a gyerekek megnyomkodják. A panelek stabilak, de nem játszótér — a betanításnál megmutatjuk, hol ne érjenek hozzá, és a fényerőt is beállítjuk úgy, hogy a vacsora alatt ne vakítson, a bulin viszont látsszon.

6. hiba: senki nem szervezi meg a be- és kirakodást

Az esküvői helyszínek nagy része kastély, pince, tetőtér vagy erdei rendezvényház — lépcsővel, szűk kapuval, murvás úttal. A panelek nehezek, és a bejárat közelében kell tudni megállni. Ha a helyszínen tudsz parkolóhelyet és egy segítő embert biztosítani a rakodáshoz, nincs felár; ha nem, a bepakolást mi oldjuk meg, és ezért 35 000 Ft nettó felárat számolunk. Ez nem büntetés, hanem a valóság: egy pincébe lecipelt öt panel két embernek egy óra. Kérdezd meg a helyszíntől, hol lehet megállni, van-e lift, és írd meg foglaláskor — a kalkulátor ezt egy pipával kezeli.

7. hiba: rossz az időzítés

A fal akkor jöjjön, amikor a terem már be van rendezve, de a vendégek még nincsenek ott. Ha a dekoros még dolgozik, a panel útban van; ha a vendégek már ülnek, a felállítás látványos, de nem méltó. Egy panel negyedóra, öt panel nagyjából egy óra — plusz a betanítás. Kétnapos esküvőnél, vagy ha az előző este már kell a köszöntőtábla, kétnapos bérlést kérj: a napi díj duplázódik, a kiszállás viszont csak két útra oszlik, és nem kell másnap újra felállítani. A visszaszállítás általában másnap délelőtt a legkényelmesebb, amikor a helyszín amúgy is takarít — ezt is a foglalásban tudjuk rögzíteni.

Mit kérj a helyszíntől foglalás előtt?

Három dolgot elég megkérdezni, és a hét hibából öt eltűnik: hol lehet a bejárathoz legközelebb megállni és van-e lift; melyik falon van konnektor ott, ahová a panel kerülne; és mikortól lehet berendezni a termet. Ha ezt a három választ elküldöd a foglalással együtt, mi a többit kiszámoljuk és megszervezzük — a helyszín és a pár között nem kell technikai kérdéseket egyeztetni.

Mennyibe kerül az esküvői LED fal?

A listaáras beltéri P2-es kivitel bérleti díja panelenként és naponta 30 000 Ft + áfa, azaz bruttó 38 100 Ft; a beltéri P1.5-ös és P2.5-ös, valamint a kültéri, kabinetes P2.5-ös és P3-as kivitelre egyedi ajánlatot adunk. Egy álló köszöntőpanel a bejárathoz egy napra tehát nettó 30 000 Ft; az öt paneles vetítőfal a vacsorához 150 000 Ft + áfa naponta. Ehhez jön a kiszállás Győrből, 200 Ft + áfa kilométerenként az oda-vissza útra, és ha kérsz kezelőt — esküvőn a legtöbben nem kérnek, mert a betanítás után a ceremóniamester vagy a DJ kezeli —, 25 000 Ft nettó naponta. A beállítás és a betanítás ingyenes. Az esküvői oldalunkon a kalkulátor a helyszín irányítószámából a pontos összeget adja, a foglalás pedig nem kötelező érvényű: 24 órán belül visszaigazoljuk a dátumot.