Wir vermieten stehende LED-Plakat-Panels in fünf Ausführungen, drinnen wie draußen einsetzbar: 64 mal 192 Zentimeter, 320 mal 960 Bildpunkte, im Indoor-Standard 2 Millimeter Pixelabstand, bis zu fünf Stück koppelbar auf 320 mal 192 Zentimeter. Transport, Aufstellen, Einweisung und Abholung sind in der Miete enthalten, Einrichtung und Einweisung kostenfrei. Nach Aachen sind es 1.103 Kilometer je Richtung.
LED-Wand mieten Aachen — Lieferung, Aufbau, Preise
Der Aachener Veranstaltungskalender hat einige Termine, die weit über die Stadt hinausreichen. Das CHIO in der Soers zieht im Sommer ein internationales Publikum an, im Krönungssaal des Rathauses wird der Karlspreis verliehen, im Eurogress an der Monheimsallee laufen Kongresse mit mehreren Sälen parallel, am Tivoli spielt Alemannia Aachen, und der Öcher Bend füllt zweimal im Jahr den Bendplatz. Dazu kommt die RWTH mit einem dichten Programm an Fachtagungen und einem Umfeld aus technologienahen Unternehmen, die häufig europaweit arbeiten. Diese Anlässe haben wenig gemeinsam: unterschiedliches Publikum, unterschiedliche Lichtverhältnisse, unterschiedliche Zugangswege. Gemeinsam ist ihnen aus unserer Sicht nur eines, und das ist die Entfernung. Aachen liegt 1.103 Straßenkilometer von unserem Lager in Győr entfernt, an der äußersten Westgrenze Deutschlands. Wir rechnen deshalb auf dieser Seite vor, was das bedeutet, statt es zu umschreiben. Wer anfragt, sollte deshalb im ersten Satz sagen, ob die Veranstaltung tatsächlich in Aachen liegt; von dieser Auskunft hängt ab, ob wir ein Angebot schreiben oder eine Empfehlung geben.
Die Zahlen für den westlichsten Standort
1.103 Kilometer und was daraus folgt
Der Panelsatz liegt bei rund 75 € netto je Panel und Tag, der Kilometersatz bei 0,50 € netto. Die Strecke Győr–Aachen–Győr misst 2.206 Kilometer und ergibt 1.103 € netto je Fahrt. Ein Panel an einem Tag kostet damit rund 1.178 € netto, drei Panels etwa 1.328 € und fünf gekoppelte rund 1.478 €. Bei mehrtägiger Miete werden zwei Fahrten berechnet, weil Anlieferung und Abholung zwei getrennte Wege sind: fünf Panels über fünf Tage liegen bei rund 4.081 € netto, über zehn Tage bei etwa 5.956 €. Der Transportanteil fällt von über siebzig auf rund siebenunddreißig Prozent. Die Zahlen dienen der Vorabschätzung, sind Richtwerte in Euro und gelten für das Indoor-P2-Panel; eine Kabinettausführung wird eigens kalkuliert.
Angebot, Rechnung und Steuer
Wie die Abwicklung abläuft
Für ein belastbares Angebot genügen drei Angaben: Datum und Mietdauer, die Adresse mit Postleitzahl für die Berechnung der Wegstrecke und die gewünschte Zahl der Panels. Die Kommunikation läuft auf Deutsch. Panelmiete, Fahrt und etwaige Optionen erscheinen als getrennte Zeilen, damit Sie einzelne Posten mit einem regionalen Angebot vergleichen können. Die Rechnung stellt ein ungarisches Unternehmen; für Auftraggeber mit gültiger Umsatzsteuer-Identifikationsnummer greift bei dieser innergemeinschaftlichen Leistung in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren, und die verbindliche Aussage dazu steht im Angebot. Nachträgliche Positionen kommen nicht hinzu. Zur Anfrage gehört außerdem der Aufstellort: Im Saal genügt eines der drei Indoor-Raster von P1.5 bis P2.5, unter freiem Himmel — etwa in der Soers — braucht es eines der beiden wetterfesten Kabinette, P2.5 oder P3.
Wann die Euregio den kürzeren Weg hat
Ein Tag, ein Saal, wenige Geräte
Für einen Kongresstag im Eurogress, einen Empfang im Rathaus oder einen Abend am Tivoli empfehlen wir einen Anbieter aus der Region. Von den rund 1.328 € netto für drei Panels an einem Tag entfallen 1.103 € auf den Weg; ein Verleiher aus Aachen, Düren oder dem benachbarten belgischen und niederländischen Grenzgebiet fährt eine halbe Stunde. Diese Ausgangslage lässt sich aus Ungarn nicht aufholen, und wir versuchen es nicht mit einem Preisnachlass, der die Sache nur verschleiern würde. Was bleibt, sind die beiden Fälle im nächsten Abschnitt, in denen die Rechnung tatsächlich zu unseren Gunsten ausfällt.
Zwei Situationen, in denen wir passen
Lange Laufzeit oder Veranstaltung im Osten
Die erste Situation ist die lange Mietdauer: eine Ausstellung, ein Showroom oder eine Aktionsfläche, die über Wochen steht. Weil die Fahrt höchstens zweimal anfällt, verteilt sie sich dann auf viele Tage und verliert an Gewicht. Die zweite betrifft Unternehmen aus dem Aachener Raum mit Standorten im östlichen Mitteleuropa. Richtet Ihr Betrieb eine Veranstaltung in Ungarn, Österreich, Tschechien oder der Slowakei aus, sind wir dort der kurze Weg, während ein Transport von der belgischen Grenze quer über den Kontinent führen würde. Die Planung läuft aus Aachen, geliefert und eingewiesen wird vor Ort auf Deutsch.
