LED-Wand mieten in Wien: Wir vermieten hochkant stehende LED-Plakat-Panels mit 64 mal 192 Zentimetern, die sich seitlich zu einer durchgehenden Fläche von bis zu 320 mal 192 Zentimetern koppeln lassen. Lieferung aus Győr, Aufbau, Einweisung und Abholung gehören dazu, der Aufbau selbst kostet nichts. Ein einzelnes LED-Plakat mieten Sie genauso wie die volle Fünferwand — der Tagessatz gilt pro Panel. Die Anlieferung aus Győr dauert über die A4 gut anderthalb Stunden.
LED-Wand mieten Wien — Lieferung, Aufbau, Preise
Wien ist der einzige österreichische Markt, in dem sich der Veranstaltungskalender über das ganze Jahr trägt. Im Messegelände am Prater laufen die Publikums- und Fachmessen, im Austria Center Vienna die großen Kongresse, in der Marx Halle die Formate, die eine rohe Halle brauchen. Dazu kommen die Bälle der Wintersaison in der Hofburg, die Firmenveranstaltungen in den Hotels rund um den Schwarzenbergplatz und die Sommerprogramme am Rathausplatz und auf der Donauinsel. Für einen Vermieter bedeutet das vor allem eines: kurze Zeitfenster. In den Ladehöfen der Messe Wien ist die Zufahrt getaktet, im Kongresshaus folgt oft schon am nächsten Vormittag die nächste Veranstaltung. Unser Lager steht in Győr, 122 Straßenkilometer entfernt, das sind gut anderthalb Stunden über die A4. Ein Transport am Vormittag, Aufbau am frühen Nachmittag, Abbau nach dem Programm: Dieser Ablauf ist von Győr aus an einem Tag machbar, und genau darauf ist unser Mietbestand zugeschnitten. Hinzu kommt die Dichte der Hotelseminarräume in der Inneren Stadt, in denen wöchentlich Tagungen für dreißig bis hundert Personen laufen — Formate, für die eine schmale, hochkant stehende Bildfläche oft passender ist als eine breite Leinwand.
Was Sie in Wien tatsächlich mieten
Panel, Player, Aufbau, Einweisung
Vermietet wird ein fertiger Zustand, kein Materialstapel. Zum Termin bringen wir die Panels samt Standfüßen, Player und Steuerung an den Veranstaltungsort, stellen sie auf, verbinden sie und nehmen sie in Betrieb. Ein Panel steht in einer Viertelstunde, fünf gekoppelte in etwa einer Stunde. Danach zeigen wir Ihrem Team den Inhaltswechsel per USB-Stick oder Handy — das dauert fünf Minuten und kostet nichts. Ein Laptop lässt sich über HDMI anschließen, sodass Präsentation oder Live-Kamera direkt laufen. Während der gesamten Mietdauer sind wir telefonisch erreichbar. Wer für einen langen Kongresstag lieber jemanden vor Ort hat, bucht Bedienpersonal für rund 63 € netto pro Person und Tag (Richtwert). Wichtig für Wiener Innenstadtadressen: Wenn am Veranstaltungsort ein Halteplatz und eine helfende Hand beim Ausladen bereitstehen, entfällt jeder Zuschlag.
Fünf Breiten, immer 192 Zentimeter hoch
Vom Rednerpult bis zur Bühnenrückwand
Alle fünf Größen entstehen aus demselben Panel. Ein Stück misst 64 mal 192 Zentimeter bei 320 mal 960 Bildpunkten. Gekoppelt ergeben sich 128, 192, 256 und schließlich 320 Zentimeter Breite, die Höhe bleibt konstant. Die Fünferwand kommt auf 1600 mal 960 Pixel und damit auf ein Seitenverhältnis von 16:9,6 — Breitbildmaterial läuft praktisch ohne Beschnitt. In einem Seminarraum eines Ringstraßenhotels genügen meist zwei Panels neben dem Rednerpult. Für einen Messestand im Prater ist die quadratische Dreierfläche die dankbarste Wahl, weil Social-Media-Material darauf unverändert läuft. Der Pixelabstand von 2 Millimetern bedeutet, dass die Fläche auch aus anderthalb Metern Betrachtungsabstand geschlossen wirkt — im Gang eines Messestandes ist genau das der Punkt. Zwei Millimeter sind dabei nur die gängigste Wahl. Dasselbe Panelformat gibt es feiner aufgelöst mit 1,5 Millimetern, wenn Besucher unmittelbar davor stehen bleiben, gröber mit 2,5 Millimetern, wenn ohnehin niemand näher als drei Meter herankommt, und als wetterfestes Kabinett mit 2,5 oder 3 Millimetern für Flächen ohne Dach. Fünf Ausführungen, ein Format: 64 mal 192 Zentimeter, bis zu fünf Stück koppelbar.
Was eine Miete nach Wien kostet
Tagessatz plus Fahrt, offen gerechnet
Zwei Zahlen genügen für eine erste Schätzung: rund 75 € netto pro Panel und Tag, dazu 0,50 € netto je Kilometer für die Fahrt ab Győr und zurück. Nach Wien sind das 244 Kilometer hin und retour, also 122 € netto Anfahrt für eine eintägige Miete. Drei Panels an einem Tag ergeben demnach 225 € Panelmiete plus 122 € Fahrt, zusammen etwa 347 € netto. Zwei Tage mit der vollen Fünferwand kosten 750 € Panelmiete; weil Lieferung und Abholung dann zwei getrennte Fahrten sind, zählt die Anfahrt doppelt, also 244 € — in Summe rund 994 € netto. Alle Beträge sind Richtwerte in Euro und mit dem Listenpreis des Indoor-Panels mit 2 Millimetern gerechnet. Die feinere P1.5-Ausführung, die P2.5-Variante und die beiden Kabinettausführungen für draußen kalkulieren wir einzeln, weil ihre Einkaufspreise auseinanderliegen. Zur Umsatzsteuer: Unsere Rechnung kommt aus Ungarn, und für Unternehmen mit gültiger UID-Nummer gilt bei dieser innergemeinschaftlichen Leistung das Reverse-Charge-Verfahren. Wie die Steuer in Ihrem konkreten Fall behandelt wird, hält das Angebot verbindlich fest.
LED-Plakat mieten in Wien
Ein einzelnes Panel für Eingang, Stand oder Auslage
Nicht jeder Anlass braucht eine Wand. Ein einzelnes LED-Plakat ist 64 Zentimeter breit, 192 hoch und steht auf eigenen Füßen — dort also, wo sonst ein gedrucktes Roll-up steht, nur mit bewegtem Bild. In der Foyerfläche eines Kongresshauses weist es den Weg zum Saal, am Messestand im Prater hält es Besucher an, in einer Auslage auf der Mariahilfer Straße läuft es ein Wochenende lang als Aktionsanzeige. Es braucht eine gewöhnliche Steckdose, sonst nichts. Zwei Panels nebeneinander ergeben 128 Zentimeter Breite und reichen bereits als Hintergrund einer Pressewand. Das Indoor-Panel setzen wir im Freien nur überdacht ein — unter einem Zelt am Rathausplatz funktioniert das, bei direktem Regen nicht. Steht der Termin auf der Donauinsel ohne Dach an, kommt die Kabinettausführung zum Zug: P2.5 oder P3, wetterfest gebaut und genau für diesen Fall im Bestand.
